A Diretoria Geral da Procuradoria Geral de Justiça(PGJ) realizou reunião, na manhã desta quarta-feira, 20, com todos os chefes das unidades administrativas. Na pauta, a busca por melhorias na gestão administrativa visando um atendimento mais dinâmico.
A reunião foi conduzida pelo diretor-geral da PGJ, Luiz Gonzaga Martins Coelho que, na ocasião, mostrou as atribuições da Diretoria Geral, que além da gestão administrativa passou também a gerenciar orçamento e finanças, conforme ato de delegação da procuradora-geral de Justiça, Regina Rocha. A Diretoria Geral atuará em conjunto com a Secretaria Administrativa e Financeira, que tem a frente o advogado Abelardo Balluz. A diretoria também deverá contar com uma assessoria jurídica própria.
Durante a reunião, o diretor-geral pediu aos gestores uma maior agilidade no trâmite dos processos administrativos. Para tanto orientou-os a buscarem a descentralização, o planejamento e a criar um fluxograma de processos para cada setor.
Segundo Luis Gonzaga, o relatório apresentado pela equipe de transição mostrou pontos fortes e fracos na gestão administrativa. Entre os problemas ele citou a centralização nas rotinas administrativas, o que se apresenta como um entrave para a agilidade nos procedimentos. “Há muita ações repetitivas nas tramitações do processo, precisamos buscar mais agilidade e eficiência no serviço público para melhor atender à sociedade”, frisou o diretor-geral.
Todos os pontos levantados pela equipe de transição serão encaminhados para uma equipe de planejamento da Procuradoria Geral de Justiça, que trabalhará na elaboração de metas e rotinas para a instituição.
Luiz Gonzaga afirmou que um novo concurso público está sendo preparado para reforçar o quadro de servidores do Ministério Público do Maranhão. Ele também disse que, para melhorar ainda mais o desempenho dos coordenadores e chefes de seção, eles participarão de cursos voltados para gestão e planejamento. “A nossa gestão é pautada na valorização das pessoas, no diálogo e no respeito”, enfatizou.
Redação: Sílvio Martins (CCOM-MPMA)