Uma equipe do Ministério Público do 
Maranhão esteve na última quinta-feira, 23, no Tribunal Regional Eleitoral do Maranhão (TRE) para conhecer práticas de gestão que têm garantido maior eficiência ao órgão. Participaram da visita o diretor-geral da Procuradoria Geral de Justiça, Luiz Gonzaga Martins Coelho, o chefe da Secretaria Administrativo-Financeira, Abelardo Balluz, a presidente da Comissão Permanente de Licitação, Vicemir Fontenele, o coordenador de Comunicação, Rodrigo Freitas e a servidora Luselias Lopes, do setor de planejamento da instituição.
Os profissionais do Ministério Público foram recebidos pela coordenadora de Planejamento, Estratégia e Gestão, Karla Abdala, que falou sobre o processo de estabelecimento de uma cultura de planejamento em busca da excelência na gestão. A coordenadora de Planejamento, Estratégia e Gestão do TRE apresentou a última atualização do planejamento estratégico do tribunal, que vem sendo continuamente avaliado e redirecionado.
Karla Abdala falou, também, sobre as dificuldades encontradas na concretização dos projetos planejados. Para ela, é primordial ter em mente que as pessoas que fazem parte da instituição são os responsáveis pela elaboração e desenvolvimento de estratégias de gestão. A coordenadora de Planejamento, Estratégia e Gestão também elogiou o fato do diretor-geral do Ministério Público estar presente à reunião, buscando conhecer outras experiências de gestão. “Tenho certeza de que o Ministério Público terá sucesso, pois há interesse da administração em buscar formas mais eficientes de gestão”, ressaltou.
CONTRATAÇÃO
A equipe do MPMA também esteve com o secretário Administrativo Financeiro do TRE, Amudsen Bonifácio, que apresentou o Plano Integrado de Eficientização dos Processos de Contratação (PIC). O processo surgiu com o objetivo de garantir maior celeridade e melhor qualidade nas contratações de bens e serviços.
Por meio da dinamização e desburocratização dos processos, capacitação de servidores e outras ações, o Tribunal Regional conseguiu reduzir em quase 50% o prazo médio de tramitação dos processos de contratação.
Para o diretor-geral da PGJ, a visita foi bastante proveitosa, pois foi possível ver na prática ideias que já vinham sendo discutidas no Ministério Público, como a dinamização na tramitação dos processos administrativos, garantindo maior rapidez no atendimento às demandas. Para isso, estão sendo discutidos entre a diretoria e os gestores de todos os setores administrativos, novos fluxogramas para os processos internos.
Além disso, práticas que vem sendo desenvolvidas com sucesso no TRE e em outras instituições estão sendo analisadas para, caso seja viável, serem implantadas também no Ministério Público do Maranhão. “Nosso objetivo é dinamizar a administração, reduzir o tempo de tramitação dos processos e garantir maior eficiência à gestão pública. Com isso, vamos dar um atendimento cada vez melhor à sociedade maranhense, que é o grande objetivo da instituição”, afirmou Luiz Gonzaga.
Redação/Fotografia: Rodrigo Freitas (CCOM-MPMA)