O Ministério Público do Maranhão (MPMA) deu mais um passo em direção à modernização administrativa com o lançamento do Almoxarifado Virtual. A solenidade de implantação do novo modelo foi realizada, de forma híbrida, na manhã desta quarta-feira, 13, na Procuradoria-Geral de Justiça, com a presença de autoridades e de servidores da instituição.
Logo após a abertura, a empresa BR Supply (responsável pela gestão de suprimentos para o MPMA) realizou uma capacitação, por meio virtual, direcionada a servidores das comarcas de todo o estado.
Com o novo modelo, o armazenamento físico tradicional será substituído por um sistema de compras estritamente por demanda. Na prática, os materiais de consumo administrativo serão fornecidos somente quando necessários, com entrega em todas as unidades ministeriais e administrativas do estado, gerenciadas por uma plataforma tecnológica, com compras na forma de comércio eletrônico.
A abertura foi feita pela subprocuradora-geral para Assuntos Administrativos, Regina Leite, que representou o procurador-geral de justiça, Danilo de Casto, na solenidade: “A iniciativa integra o esforço contínuo desta instituição de modernizar a sua gestão administrativa, conferindo maior transparência, controle e eficiência no gerenciamento do patrimônio público”, afirmou.
Como servidor do Almoxarifado, Alexandre Alves explicou o funcionamento do novo sistema: “Este modelo representa uma evolução na gestão de suprimentos, porque vai permitir que a instituição realize aquisições de forma mais rápida, estratégica e transparente. As compras e o fornecimento serão feitos sob demanda. Os itens serão adquiridos para atender uma necessidade real e imediata”.
De acordo com o técnico ministerial, o Ministério Público do Maranhão não vai mais precisar fazer aquisições grandes, vultuosas, com o material de expediente ficando armazenado. “Então, haverá a redução do número de licitações, do custo com armazenamento”.
O gerente executivo da BR Supply, Gilmar Heisser de Andrade, também se manifestou sobre a ferramenta: “Esta é uma solução completa e moderna que visa dar transparência e inovação, gerando economicidade e segurança operacional. Os servidores conseguirão ter o rastreamento completo do pedido e o pagamento centralizado. No lugar de termos vários fornecedores, teremos uma relação estratégica com a BR Supply, na qual será gerada uma nota para pagar ao final de um período”.
Igualmente destacou as vantagens do modelo virtual, o diretor-geral da PGJ, Paulo Arrais. “A gente sai do modelo antigo de armazenamento de estoque e vai adquirir os produtos conforme a necessidade da instituição. Então, vai evitar desperdício e teremos muito mais transparência e rastreabilidade”.
Compuseram, ainda, o dispositivo de honra o diretor da Secretaria de Planejamento e Gestão e chefe de gabinete da PGJ, Fábio Henrique Meirelles Mendes, e o diretor da Secretaria Administrativo-Financeira, Rivemberg Ribeiro da Silva.
EFICIÊNCIA
Entre os benefícios esperados estão: agilidade (redução do tempo entre o pedido e a entrega); transparência (acompanhamento em tempo real de todas as operações, desde a solicitação até o ateste final); economia (redução de gastos e simplificação de processos licitatórios); responsabilidade ambiental (incentivo ao uso de produtos sustentáveis e redução do impacto ambiental da cadeia logística).
A implementação do Almoxarifado Virtual está alinhada a diretrizes nacionais de inovação e sustentabilidade, como as resoluções do Conselho Nacional do Ministério Público (CNMP) e do Conselho Nacional de Justiça (CNJ).
GOVERNANÇA
Para o estudo e implantação do novo sistema, foi criada a Comissão de Implantação do Almoxarifado Virtual, chefiada por Roseane Brandão Pantoja, chefe da Coordenadoria de Administração.
Redação: CCOM-MPMA
