Os integrantes da Comissão responsável pela implantação do PNPC – Programa Nacional de Prevenção à Corrupção, no âmbito do Ministério Público do Estado do Maranhão, participaram na manhã desta sexta-feira, 5, de uma palestra sobre Gestão de Riscos, ministrada pelos servidores do Tribunal Regional Eleitoral (TRE-MA), Regina Carneiro Mesquita, lotada naAssessoria de Gestão de Eleições (ASGEL), e Fernando Neves Filho,da Seção de Modernização da Gestão (SEMOG).
O convite para a realização da palestra partiu do diretor da Secretaria de Planejamento e Gestão, Carlos Henrique Rodrigues Vieira, em atenção à necessidade de implementação da Gestão de Riscos no Ministério Público maranhense, em conformidade ao PNPC e a uma recomendação do Conselho Nacional do Ministério Público (CNMP).
“Além da necessidade de cumprimento das normas e recomendações, essa palestra também foi uma oportunidade para troca de experiências e conhecimentos com os servidores do Tribunal Regional Eleitoral, que desde 2017 desenvolvem ações na área, a partir da implantação da Política de Gestão de Riscos do órgão”, enfatizou o diretor da Seplag.
Durante a palestra, Regina explicou como se deu todo o percurso para a implementação da Gestão de Riscos no TRE, como a realização de capacitações de magistrados e servidores, a elaboração de normativo e de manuais/guias de implementação, criação do Núcleo de Apoio à Gestão de Riscos (NAGR), análise dos riscos dos Processos de Eleição 2020, dentre outras ações.
“Assim como fazemos gestão de riscos na nossa vida pessoal, também é importante fazermos no ambiente de trabalho, a partir de uma cultura organizacional apoiada numa mentalidade de crescimento, visando alcançar inúmeros ganhos, tais como: o agir preventivamente, a melhoria no orçamento, o planejamento a longo prazo para eliminar problemas, inovações e ganho de tempo para realização de outras atividades”, explicou a palestrante.
Regina Carneiro também apresentou os fatores de sucesso que permearam a implementação da Gestão de Riscos: o apoio da liderança (presidência do tribunal), a delimitação do campo de trabalho (começar pelos processos mais críticos), comprometimento dos gerentes dos processos de eleições (mais importante para o órgão), a criação do Núcleo de Apoio à Gestão de Riscos (NAGR) e a escuta ativa das instâncias internas de governança.
“No TRE Maranhão temos 81 unidades administrativas, inúmeros processos de trabalho e enfrentamos resistências a mudanças como em quaisquer outros órgãos. Porém, a decisão foi iniciarmos pelo processo de eleições e seus mais de 28 processos de apoio, tendo em vista ser esse o principal negócio da instituição”, afirmou Regina.
Fernando Neves, servidor da Seção de Modernização da Gestão, falou da necessidade de se mapear os principais processos de trabalho e a partir dessa atividade, identificar os riscos afim de mitigá-los ou preveni-los. “Na nossa experiência, iniciamos com um processo, ou melhor, o principal do Tribunal, e na sequência iniciamos os demais, visando otimizar a gestão e a governança. O importante é começar, disse.
Ao final da palestra, os técnicos do TRE-MA apresentaram um modelo de planilha de documentação adotada pelo órgão que após o seu preenchimento, gera o Plano de Gestão de Riscos de forma automática.
Participaram da palestra, além do diretor da Seplag, Carlos Henrique Rodrigues Vieira, os promotores de justiça Marco Aurélio Batista Barros (assessoria especial da PGJ), Nahyma Ribeiro Abas (coordenadora do Centro de Apoio Operacional da Probidade Administrativa) e Alessandra Darub Alves (chefe de gabinete da Corregedoria do MPMA).
Também estivem presentes o diretor-geral, Júlio César Guimarães, o diretor da Secretaria administrativo-financeira, José Henrique Frazão Costa, o auditor-chefe da PGJ, Carlos Alberto Pinheiro Barros, além dos servidores da Seplag Cláudio Marcelo Araújo Amorim, Luselias Soares Sales Lopes, Samyr de Jesus Cutrim e o servidor do Comitê Estratégico de Proteção de Dados Pessoais, Jonh Selmo de Souza do Nascimento.
Redação: Seplag (MPMA)