Nos dias 27 e 28 de março, a Secretaria de Planejamento e Gestão (Seplag) realizou, no formato híbrido, a primeira rodada, de Reuniões de Acompanhamento Tático (RATs) das 31 unidades da área administrativa, relativas ao desdobramento do Planejamento Estratégico Institucional em vigor.
As reuniões foram conduzidas pelo diretor da Secretaria de Planejamento e Gestão, promotor de justiça Carlos Henrique Rodrigues Vieira, com assessoramento da equipe técnica do setor.
Cada unidade da área-meio apresentou o andamento das atividades previstas nos respectivos Planos Tático-Operacionais (PTOs) com o objetivo para de contribuir para o alcance dos objetivos previstos no nível estratégico do planejamento institucional do MPMA 2021-2029.
A dinâmica foi inspirada na metodologia OKR, em implantação no Conselho Nacional do Ministério Público (CNMP) e demais MPs, utilizando encontros de “check-in”. Neles, são reportados estágios de execução de cada etapa dos projetos e iniciativas estratégicas. Os participantes informam motivos das ações não executadas (problemas), gerando um plano de solução para viabilizá-los e cujos progressos serão novamente monitorados na próxima RAT, no segundo semestre.
EXPECTATIVAS SUPERADAS
Para o diretor da Seplag, as reuniões superaram as expectativas de participação e prestação de contas. “Nessas primeiras reuniões, acompanhamos o esforço de cada uma das unidades da área-meio, na execução dos seus projetos, programas e iniciativas estratégicas, visando à melhoria da prestação dos serviços, pelos nossos servidores, em apoio à atividade finalística da instituição, de forma democrática. Identificamos os pontos a serem melhorados e celebrar conclusão de algumas iniciativas programadas”.
A procuradora de justiça e coordenadora da Comissão de Gestão Ambiental do MPMA, Mariléa Campos dos Santos Costa, participou, presencialmente, da RAT e apresentou os resultados alcançados pela unidade, com destaque para a elaboração do Plano Gestão de Resíduos Sólidos do MPMA, que integra o Plano Tático-Operacional do setor no âmbito do Planejamento Estratégico.
“Foi um momento importante de prestação de contas das nossas ações e, ao mesmo tempo, de conhecimento das atividades realizadas pelas demais unidades da área administrativa da Procuradoria Geral de Justiça. Além disso, aproveitamos a oportunidade para troca de ideias, visando a otimizar nossos serviços”, ressaltou.
O diretor-geral Júlio Guimarães também participou das reuniões e acompanhou o desempenho dos projetos das áreas sob sua subordinação. Ele fará reuniões setoriais para melhorar o índice de execução dos planos.
PRÓXIMOS PASSOS
Um relatório com os resultados apurados será enviado à Comissão de Gestão do Planejamento Estratégico, presidida pelo procurador-geral de justiça, Eduardo Nicolau.
A próxima rodada de Reuniões de Acompanhamento Tático está prevista para os dias 22 e 23 de junho, em conformidade com o calendário definido pela Seplag, com base no art. 33, inciso II, do Ato Regulamentar nº 26/2022 (que dispõe sobre o Planejamento Estratégico 2021-2029 no âmbito do Ministério Público do Estado do Maranhão e dá outras providências).
Redação: CCOM-MPMA com informações da Seplag