O sistema de informática Digidoc foi apresentado, na manhã desta quinta-feira, 18, no auditório da Procuradoria Geral de Justiça, para membros e servidores da instituição. A partir do dia 2 de janeiro de 2015, o sistema estará em funcionamento na PGJ. O objetivo é substituir a tramitação manual e física de todos os procedimentos administrativos pela via digital.
O cadastro e acompanhamento de todas as requisições, memorandos e processos administrativos, por exemplo, será feita pelo Digidoc. O sistema foi cedido para o Ministério Público do Maranhão por meio de Termo de Cooperação Técnica com o Tribunal de Justiça, assinado em julho de 2013, pela procuradora-geral de justiça, Regina Lúcia de Almeida Rocha e o então presidente do Tribunal de Justiça, Antonio Guerreiro Junior.
A abertura da apresentação foi realizada pela diretora da Secretaria para Assuntos Institucionais, Fabíola Fernandes Faheína Ferreira, que ressaltou a importância da instituição estar atualizada com os sistemas operacionais digitais, em consonância com outras instituições do sistema de justiça. “Temos que substituir o documento físico, para modernizar cada vez mais o trabalho da instituição”, ressaltou.
Logo depois, o servidor Danilo Araújo Filho apresentou detalhes da operação do sistema, a exemplo do cadastro de requisições.
CERTIFICADO
No início do processo de implantação do Digidoc, todos os procuradores, o coordenador de cada setor e um servidor indicado receberão, após treinamento, o certificado digital, para o acompanhamento dos procedimentos administrativos.
Nesta sexta, 19, será oferecido aos servidores, a partir das 8h30, no auditório da PGJ, novo treinamento sobre o funcionamento do Digidoc.
Redação e fotos: Eduardo Júlio (CCOM-MPMA)