Membros e servidores do Ministério Público do Maranhão com função de chefia participaram, na manhã desta terça-feira, 14, da apresentação do Sistema Integrado de Custos (SIC), que está em fase de implantação na instituição.
O diretor da Secretaria de Planejamento e Gestão da Procuradoria Geral de Justiça, Raimundo Nonato Leite Filho, destacou, de forma resumida, as funcionalidades do sistema, que foi pensado para auxiliar as organizações na racionalização e uso mais eficiente dos recursos públicos.
Também estiveram presentes os promotores de justiça Ana Teresa Silva de Freitas (diretora da Escola Superior do Ministério Público do Maranhão), Marco Antônio Amorim (diretor da Secretaria para Assuntos Institucionais) e Márcio Thadeu Marques (integrante da Assessoria Especial da PGJ).
Para o diretor da Secretaria de Planejamento e Gestão, o principal benefício do sistema é a garantia da transparência do gasto público e a racionalização das ações para otimizar os custos.
Integrado à ferramenta Business Inteligence, o SIC, ainda de acordo com Raimundo Nonato Leite, poderá contribuir para a eliminação de desperdícios, o gerenciamento e tomada de decisões e a otimização de processos.
DADOS
Entre as variáveis de análise inseridas no sistema estão dados das comarcas relacionados a diárias, consumo de água e energia, telefonia fixa, consumo de internet, manutenção predial, passagens e combustível. Tais informações, com dados alinhados em planilhas de todas as comarcas do estado, estarão disponíveis e detalhadas, para permitir o controle e gerenciamento, em detalhes, dos custos.
PRÓXIMOS PASSOS
Até a implantação definitiva do SIC no âmbito do Ministério Público do Maranhão, deverão ser seguidas algumas etapas, como: criação de painéis setoriais para análise e tomada de decisão; ampliação da coleta e análise de dados para os setores administrativos e promotorias finais; treinamento para integrantes do Comitê de Excelência da Informação e procuradores, promotores e gestores de áreas administrativas; levantamento de atividades ministeriais e sua devida apropriação de custos; e a elaboração de ato administrativo e evento de lançamento para formalização do SIC.
Redação e fotos: José Luís Diniz (CCOM-MPMA)